Производственное планирование: подходы, решения, опыт

Таковые есть во всех отраслях, начиная от мелкой торговли и заканчивая крупными производствами. Нередко руководители даже не представляют, какие процессы ежедневно происходят в компании, как их выявлять, контролировать и при необходимости изменять. В условиях конкуренции Особую популярность тема бизнес-процессов приобрела в связи с обострением конкуренции из-за прихода на региональные рынки федеральных и международных торговых сетей. В такой ситуации преимущество компании в своем сегменте можно получить тремя путями: В условиях сформировавшегося рынка, когда компании предлагают примерно одинаковые продукты по приблизительно равным ценам, добиться первых двух позиций практически нереально. В этом случае главный упор делается на получение операционного преимущества. Тем более сейчас, когда Россия находится на пороге вступления в ВТО. Как только российский бизнес станет играть по мировым правилам, вероятность того, что организации с нечеткой системой управления окажутся неконкурентоспособными, только увеличится. Построение прозрачной и грамотно отлаженной организационной структуры, устранение дублирующих и ненужных функций, оптимизация деятельности каждого работника — все это в совокупности повышает эффективность деятельности предприятия и, как следствие, его рыночную конкурентоспособность.

Работа Планово экономического отдела Украина

Оптимизировать деятельность и навести порядок на предприятии Изначально на предприятии в центре внимания при внедрении автоматизации была ИТ-поддержка деятельности конструкторов. Что касается бизнес-процессов, то их целенаправленной автоматизацией на заводе не занимались, пользователи работали в таблицах , вручную вводили и обрабатывали данные.

Заместитель руководителя Планово-экономического Отдела. опыт анализа и регламентации бизнес-процессов компании;; опыт работы с банками по.

Перечисленные характеристики процесса показывают, что процесс разворачивается в физическом пространстве, во времени, в организационной структуре, в информационном поле, в множестве объектов и т. Соответственно, для точного описания процесса необходимо указать его границы во всех этих пространствах. Правильное определение границ процесса значительно облегчает работу организации. Неполное указание границ процесса является распространенной ошибкой, зачастую сводящей на нет регламентирующий документ.

Прокомментируем перечисленные характеристики процесса. Цель процесса. Процесс должен иметь определенную цель. Как правило, цель процесса формулируется как задача оптимизации: Даже если цель процесса не будет формулироваться явно в соответствующем разделе регламента, разработчик должен сформулировать эту цель прежде, чем приступать к описанию процесса. Выход процесса — совокупность объектов, являющихся результатами выполнения процесса: Выход процесса должен быть охарактеризован требованиями, которые к нему предъявляет потребитель результатов рассматриваемого процесса.

Границы процесса будут определены правильно, если его выходом является совокупность объектов, соответствие которых требованиям потребителя может быть независимо проверено. Если же, напротив, требования к выходным объектам процесса сформулированы нечетко или не поддаются объективной проверке, то переход от этого процесса к следующему чреват конфликтами исполнителей, потерей качества результатов всего процесса и другими нежелательными последствиями.

Поэтому мы еще раз обратим внимание на важность правильного определения статусов объектов, которые передаются из одного процесса в другой.

Признаки и причины неэффективностиПрактикум: Анализ причин неэффективности финансово-экономической и бухгалтерской службы в компании. Принятие управленческих решений. Сколько бухгалтеров и финансистов, экономистов нужно бизнесу Функции и продукты финансово-экономических и бухгалтерских служб. Что и для кого мы создаем? Оценка качества управленческих отчетов 10 основных направлений оптимизации.

Новые вакансии: Экономист планового отдела в Новосибирске. Бесплатный и и оптимизация бизнес процессов в Компании; Методическая работа с.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании. На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса.

Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают. Необходимо получить ответы на вопросы: Каким документом завершается рабочий цикл, чтобы его можно было начать сначала? Кому передается этот документ?

Организация работ финансово-экономической службы

До и после 24 До: Менеджеры по продажам были привязаны к рабочему месту, согласование услуги и выписка счета отнимали уйму времени. Оперативное общение с коллегами, сводившееся, в основном, к телефонным переговорам, тоже занимало немалую часть рабочего времени. Контроль выполненных задач подразумевал личное участие руководителя в этом процессе, а значит — требовал времени. Возможность увидеть общую картину продаж тоже требовала от руководства определённых усилий и времени.

При желании можно было бы перечислить ещё десятки аналогичных моментов.

и договорной работы планово-экономического отдела в компании Пассажиравтотранс, Построение и оптимизация бизнес-процессов финансового.

Годовой бизнес-план в части продаж и маркетинга, бюджет подразделения продаж. направления. Проинформированные целевые клиенты о нас и знают о нашем предложении и преимуществах. Качественная рекламно-маркетинговая поддержка полиграфия, сувенирка, сайт, выставки, СМИ и т. Оперативная информация о возможности и сроках изготовления продукции и доступности на складах.

Информация о стадии выполнения и готовности заказов.

Начальник планово-экономического отдела

Репин, к. Введение Тотальным описанием бизнес-процессов компании будем называть проект, в рамках которого выполняется четыре основных шага: Для понимания масштаба такого тотального описания приведу пример.

Девять методов реинжиниринга бизнес-процессов Лиза Хершман, Майкл Хаммер. дый начальник отдела доложил о том, что на его участке царит полный порядок. Работа исполнителей была совершенно несогласованна. Начальник планового отдела Начальник технического отдела Начальник.

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще. После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса.

Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения. Предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.

Какие пути улучшения деятельности предприятия выбирает современный руководитель? Прежде всего необходимо понять, что ни один руководитель не хочет потерять самостоятельность в способности находить и принимать решения в вопросах улучшения деятельности предприятия. Потерять самостоятельность в вопросах управления предприятием значит потерять компетентность. Поэтому для современного руководства важнее и естественней не иметь гениев среди своих сотрудников и не покупать передовые и зарекомендовавшие себя во времени технологии и приемы улучшения бизнес-процессов, а обладать необходимой и достаточной информацией о работе своего предприятия и предпочтениях клиентов.

Бизнес-процессы: прихоть или необходимость

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления.

Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением. Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень. Таким образом, в настоящее время настоятельно необходима разработка комплексной системы управления энергетическими предприятиями, основанной на современных научных взглядах и направленной на достижение высокой конкурентоспособности и экономической эффективности данных предприятий [1].

В тоже время энергетический комплекс России переживает глубокий экономический кризис.

(проводит юротдел, отдел безопасности, отдел режима, отдел экологии, внешнеэкономический отдел и т. д.); поставок (проводит производственный/плановый отдел или отдел маркетинга, невыполнимости или проведении дополнительных работ (исследований, Моделирование бизнес-процессов.

Технико-экономическое обоснование эффективности разработки и использования модуля автоматизации процессов ведения отчётности планово-экономического отдела 4. Охрана труда. На таких предприятиях без планирования работы производственных подразделений обойтись нельзя. Однако в нашей стране, особенно в гг. В современных условиях предприятия стали получать всё большую самостоятельность, а вместе с ней пришла и ответственность за планирование своей деятельности.

От качества планирования зависит конкурентоспособность и выживаемость предприятия.

Работа: экономист планово-экономического отдела в Махнёво

Организационная структура планово-экономического отдела представлена на рис. Основными задачами финансово-экономического отдела являются: Организация и систематическое совершенствование экономической работы на предприятии, направленной на систематическое и максимальное использование внутренних резервов по увеличению выпускаемой продукции, снижению себестоимости, более полному использованию мощностей и организации ритмичной работы предприятия.

Бизнес-процесс продаж, Питер-Консалт.рф, Skype Piter-Consult, () , [email protected] Пример бизнес-процесса работы отдела продаж, .

Прочие подразделения компании. Предоставляя права доступа к финансовой информации нефинансовым сотрудникам, лучше максимально ограничить данные. Кто распределяет права доступа к информационной системе Если в компании есть отдел -сопровождения, то распределение прав доступа к корпоративной информационной системе можно поручить его аналитикам. Программист на основании этого технического задания готовит форму доступа.

Если бизнес-аналитика нет, то задачу программисту может поставить финансовый директор возможно, совместно с начальником -отдела. Это можно предусмотреть отдельным регламентом, где утвердить форму заявки, порядок ее подачи и согласования см. Когда в компании нет собственного -отдела, а корпоративную систему обслуживает аутсорсер, то и права доступа распределяются им в соответствии с техническим заданием от финансового директора. Если по каким-то причинам привлекать сторонних специалистов недопустимо, то можно использовать типовые права доступа к системе, а при увеличении пользователей поручить функции бизнес-аналитика одному из сотрудников финансовой службы.

Рекомендуется периодически один раз в один—два года инвентаризировать права с целью выявления: Чаще всего доступ ограничивают к сведениям о продажах, зарплате сотрудников, финансовым результатам компании. Однако вся остальная информация оказывается открытой. Такой подход существенно облегчает труд программиста, но усложняет работу рядовых пользователей. К примеру, если не ограничить операции с документами, ответственность за ошибочные или намеренные корректировки данных другими пользователями перекладывается на сотрудника, их обрабатывающего.

В таких случаях в системе мотивации прописывается допустимая доля возможных ошибок, от которой будет зависеть премиальная часть зарплаты.

Бюджетирование в 10 схемах

Экономист по планированию относится к категории специалистов. На должность: Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела. Экономист по планированию должен знать:

Для описания бизнес-процессов предлагается использовать около 80 типов моделей, каждая «Выполнить учет заказа в системе», которую проводит менеджер отдела сбыта. Для работы он использует систему учета заказов.

Вы пришли в новую компанию и должны создать финансовый блок с нуля? Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта. Нужен четкий алгоритм действий. Начать стоит с описания ключевых целей отдела, каскадируя их на процессы, а затем локальные процедуры. Сложнее приходится руководителю, перед которым поставили задачу полностью перестроить финансовую функцию, адаптировав ее под новые бизнес-процессы. Придется сломать существующий уклад, преодолеть сопротивление сотрудников, соблюдая сроки и бюджет проекта.

Грамотно выстроенные бизнес-процессы в финансовой службе еще не гарантируют эффективную работу сотрудников. Система премирования специалистов должна влиять не только на повышение качества работы отдела, но и стимулировать сотрудников активно участвовать в ее оптимизации. С чего начать построение финансовой службы Хорошо, если у финансового директора уже есть опыт организации или модернизации финансовой экономической службы ФЭС.

Если же созданием отдела приходится заниматься впервые или предприятие только создано, вопросов, требующих оперативного решения, будет предостаточно. С чего начать? Простой, но, пожалуй, не всегда эффективный путь — пригласить стороннего консультанта, который разработает структуру ФЭС для компании. На первом этапе вы получите презентацию минимум на 30 листов, в которой представлено видение финансовой функции и лишь мельком упомянута стоимость разработки и внедрения, а также продолжительность адаптации.

Консультантов стоит приглашать в тот момент, когда топ-менеджмент уже определится со структурой ФЭС, сроками ее формирования, бюджетом проекта и прочими пожеланиями.

Планово-экономический отдел и его функции

Центр учета, Центр логистики. Центр принятия решения отвечает за принятие и организацию выполнения решения учет, контроль, анализ и логистику. Это, например, управляющая компания холдинга или система управления подразделением, проектом, направлением. Центр учета отвечает за показатели учета: Это, например, бухгалтерия.

Бизнес-план как инструмент планирования деятельности Автоматизация процессов ведения отчётности планово-экономического отдела, автоматизации работы планово-экономического отдела РПДУП.

.

Организация Работы Планово-экономического Отдела на Предприятии